In der Geschäftswelt ist Zeit bekanntlich Geld, und dies gilt auch für die Nutzung von Konferenzräumen und die dort eingesetzte Medientechnik. Wenn die Bedienung der Geräte kompliziert ist und es den Benutzern schwerfällt, sie zu nutzen, kann dies zu Verzögerungen führen und die Effektivität der Meetings beeinträchtigen.
Es ist auch kein Geheimnis, dass sich viele Benutzer in Konferenzräumen ärgern, wenn sie mit einer Vielzahl von Fernbedienungen und Schaltern und überbordenden Touch-Panels konfrontiert werden, die alle unterschiedlichen Funktionen und Steuerungsmöglichkeiten bieten. Eine gute Usability und einfache Bedienung der Medientechnik kann daher monetäre und emotionelle Vorteile für Unternehmen bieten.
Einer der größten Vorteile ist die Zeitersparnis. Wenn die Medientechnik einfach zu bedienen ist, können Meetings schneller gestartet werden. Die Teilnehmer können sich auf den Inhalt konzentrieren, anstatt sich mit der Technik zu beschäftigen. Wenn Meetings schneller abgeschlossen werden, können die Teilnehmer ihre Zeit produktiver nutzen und somit die Effizienz des Unternehmens steigern.
Eine einfache Bedienung der Medientechnik kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren. Wenn die Geräte kompliziert sind, besteht die Gefahr von Benutzerfehlern. Dies kann zu Fehlfunktionen und Ausfallzeiten führen, was wiederum zu zusätzlichen Kosten und Verzögerungen führt. Eine einfache und intuitive Bedienung kann solche Fehler reduzieren und somit den reibungslosen Betrieb von Meetings und Präsentationen sicherstellen.
Eine weitere Möglichkeit, durch eine gute Usability der Medientechnik im Konferenzraum monetäre Vorteile zu erzielen, ist die Reduzierung von Schulungskosten. Wenn die Geräte einfach zu bedienen sind, müssen die Benutzer nicht geschult werden, um sie zu nutzen. Dies spart Zeit und Geld für Schulungen und Schulungsmaterialien.
Schließlich kann eine einfache Bedienung der Medientechnik dazu beitragen, die Lebensdauer der Geräte zu verlängern. Wenn die Benutzer die Geräte richtig bedienen, werden sie weniger wahrscheinlich beschädigt oder falsch manipuliert. Dies kann zu einer längeren Lebensdauer der Geräte führen, was wiederum zu Kosteneinsparungen und einer höheren Rendite auf Investitionen in die Medientechnik im Konferenzraum führt.
Eine einfache Bedienung führt zu einer höheren Effizienz, reduzierten Fehlern, geringeren Schulungskosten und einer längeren Lebensdauer der Geräte. Durch die Verbesserung der Usability können Unternehmen die Produktivität steigern und die Investitionen in die Medientechnik im Konferenzraum optimieren.
Wie viel Zeit schätzen Sie geht pro Meeting verloren, weil die Teilnehmer die Bedienung und Steuerung der Medientechnik nicht beherrschen?
Machen Sie die Rechenübung und multiplizieren Sie diese geschätzte Zeit mit den durchschnittlichen Teilnehmern eines Meetings und der Anzahl der Meetings und den durchschnittlichen Personalkosten in Ihrem Unternehmen. Sie werden erschrecken!
Keine Zeit für komplizierte Technik.
Eine einfache Bedienung der Medientechnik spart nicht nur kostbare Zeit, sondern auch Nerven.Ein Rechenbeispiel aus der Praxis
| Jährliche Gesamtkosten durch fehlende Usability im Besprechungsraum | € 2.500,– |
| Einmalige Kosten der Integration einer kleinen, benutzerfreundlichen Mediensteuerung | € 2.000,– |
| Amortisationsdauer der Investition | 0,8 Jahre |
Darüber hinaus können verspätete Meetings aufgrund von technischen Problemen, mangelnder Kenntnis der Benutzer oder komplizierter Bedienung aber auch dazu führen, dass Frustration und Ärger bei den Teilnehmern entsteht und das Ansehen des Unternehmens beeinträchtigt wird.
Klassische Mediensteuerungen wie Touchpanels und Original-Fernbedienungen der Hersteller sind oft zu kompliziert und führen zu Verwirrung und Frustration. Die Benutzer sind gezwungen, oft undurchschaubare Schritte durchzuführen, um einfachste Dinge zu erreichen. Dies kann dazu führen, dass Meetings verspätet beginnen, die Produktivität beeinträchtigt wird und Ärger entsteht.
Daher ist es wichtig, die Medientechnik im Konferenzraum benutzerfreundlich und einfach zu bedienen zu gestalten. Eine einfache und intuitive Steuerung, wie sie beispielsweise mit der konfigurierbaren Fernbedienung controlSTICK möglich ist, kann dazu beitragen, dass Benutzer sich auf den Inhalt der Meetings konzentrieren können, anstatt sich mit der Technik auseinandersetzen zu müssen. Dadurch können Meetings reibungslos und pünktlich starten und die Produktivität der Teilnehmer steigt.
Der controlSTICK – die einfachste Mediensteuerung der Welt.
Die Infrarot-Fernbedienung controlSTICK hat eine abwischbare Folientastatur, die individuell bedruckt werden kann.
In Verbindung mit der AV-Mediensteuerung transMITTER kann der controlSTICK jedes professionelle, über RS232 steuerbare Medientechnikgerät in einem Konferenzraum steuern.
Der controlSTICK ist selbsterklärend und erfordert keine speziellen Kenntnisse oder Schulungen. Die Benutzer haben nur jene Buttons zur Wahl, die sie auch wirklich brauchen und können die Geräte damit starten und steuern. Durch die Anpassung der Folientastatur an das Corporate Design des Unternehmens wird auch das Erscheinungsbild des Konferenzraums verbessert.
Um die Effektivität von Kommunikationsräumen zu optimieren, sollten weitere Faktoren berücksichtigt werden. Die Beleuchtung, Akustik und Möblierung müssen auf die Bedürfnisse des Raums und der Benutzer abgestimmt sein. Der Raum sollte auch ausreichend Platz für die Benutzer und eine effektive Anordnung der Geräte bieten.
Effektive Kommunikationsräume sind ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation. Durch die Berücksichtigung der Usability und die Integration von standardisierbaren, simplen, hygienischen und kostengünstigen „User Interfaces” wie dem controlSTICK können Unternehmen die Produktivität steigern und eine effektive Zusammenarbeit fördern.
Durch die Verbindung mit dem transMITTER wird der controlSTICK zu einem echten Energiesparcontroller, der die Medientechnik abschaltet, wenn eine vorkonfigurierbare Zeit niemand im Raum war.